Informativa Privacy Dipendenti

Il modello informativa per il personale dipendente e per i collaboratori esterni.

L’informativa privacy è il documento mediante il quale i dipendenti ed i collaboratori esterni vengono informati sulle modalità e sulle finalità del trattamento dei loro dati personali.

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Informativa Privacy Dipendenti

Che cos’è l’informativa privacy?

L’informativa privacy è il documento mediante il quale i dipendenti ed i collaboratori esterni vengono informati sulle modalità e sulle finalità del trattamento dei loro dati personali. Mediante l’informativa sulla privacy vengono comunicate ai dipendenti ed ai collaboratori esterni alla ditta o all’azienda di riferimento, tutte le informazioni necessarie per assicurare che il trattamento dei dati venga fatto in maniera adeguata e trasparente.

Cosa deve contenere l’informativa privacy ai dipendenti ed ai collaboratori esterni?

L’informativa per i dipendenti ed i collaboratori esterni deve contenere:

  • L’identità e i contatti del titolare del trattamento e del responsabile.
  • La finalità del trattamento per cui vengono raccolti i dati personali (ad esempio per la gestione del rapporto di lavoro o collaborazione, per la gestione dei dati previdenziali ed assicurativi ecc..).
  • Le modalità del trattamento.
  • Il periodo di conservazione dei dati personali.
  • L’ambito di comunicazione dei dati ( ad esempio se questi vengono comunicati a terzi collaboratori o ad altri dipendenti che trattano i dati, o ad altre persone fisiche/giuridiche, pubbliche o private quando tale comunicazione è necessaria per la gestione del rapporto di lavoro.
  • I diritti del dipendente e dei collaboratori quali il diritto di accesso ai dati, il diritto di rettifica, il diritto alla cancellazione dei dati, il diritto alla portabilità dei dati, il diritto di opposizione ed il diritto a non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato.

A cosa serve?

L’informativa rende edotti i dipendenti e i collaboratori del trattamento dei loro dati personali e della modalità del trattamento. L’informativa si rende necessaria per ottemperare all’obbligo di trasparenza previsto nel regolamento sulla privacy.

Come va scritta l’informativa?

Le informazioni sul trattamento dei dati personali devono essere facilmente accessibili, scritte in modo chiaro e semplice, per permetterne una ottimale comprensione. E’ importante sensibilizzare i dipendenti e i collaboratori in merito ai rischi connessi al trattamento dei loro dati, ed alle garanzie previste dalla normativa, come le modalità di esercizio dei loro diritti connessi al trattamento dei dati.

A chi è rivolto il nostro modello informativa privacy?

Il nostro modello per l’informativa dei dipendenti e dei collaboratori esterni è rivolto a tutte le aziende, gli studi professionali, studi medici, società, operanti anche online, siti web, che si avvalgono dell’aiuto di lavoratori dipendenti o collaboratori esterni, e che pertanto hanno l’obbligo di informativa sul trattamento dei dati personali.

Perché richiederlo?

Il regolamento europeo sulla protezione dei dati personali ha reso obbligatoria l’informativa sul trattamento dei dati ai dipendenti e ai collaboratori esterni, se non sai come scriverla nel rispetto di quanto prescritta dalla legge puoi affidarti agli esperti del settore che ti accompagneranno nella sua redazione.

Quali sono le sanzioni?

L’informazione sul trattamento dei dati sta alla base di tutta la normativa, per questo la sua violazione è considerata tra le più gravi del Regolamento sulla protezione dei dati. L’omessa o errata informazione sul trattamento dei dati personali può essere punita con una sanzione pecuniaria che ammonta fino 20 milioni di euro, o per le imprese fino al 4% del fatturato mondiale totale annuo dell’esercizio precedente.

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